Výchozí stav
Před podpisem smlouvy na dodávku a montáž jsem prošel, co její podmínky znamenají pro peníze firmy. Návrh obsahoval vysoké denní sankce, srážku z cen dodatečných prací a zadržování části plateb. Bylo potřeba dořešit i to, co se zaplatí, když zákazník rozsah zakázky později omezí.
Můj zásah
Připravil jsem připomínky k ekonomickým podmínkám a řešil jejich úpravu. Denní sankce za dílčí termín se snížila z 10 000 na 2 000 Kč, za dokončení z 15 000 na 5 000 Kč. Do znění se dostal i celkový strop smluvních pokut a sankcí 10 % ceny díla bez DPH.
U dodatečných prací, které nebyly v původní nabídce, se srážka z ceníkových cen snížila z 20 na 14 %. Na přípravu jejich rozpočtu měla firma místo tří dnů sedm. Řešil jsem také schvalování soupisů prací: pokud se zákazník do sedmi dnů nevyjádří, podle upravených podmínek je možné fakturovat.
Doplnili jsme úhradu již vzniklých nákladů při omezení zakázky a upřesnili vypořádání vícenákladů, pokud zákazník dodá jiné rozměry, než jaké nakonec budou na stavbě. U první poloviny zádržného se do znění dostal nejzazší termín pro vznik nároku na její uvolnění a postup žádosti o zaplacení.
Dopad
Zákazník upravené podmínky přijal. Firma tak do zakázky vstupovala s nižšími sankcemi a menší srážkou z cen dodatečných prací. Předem byly popsané také podmínky fakturace, uvolnění zadržované části ceny a úhrady nákladů při omezení zakázky.
Jak na sebe kroky navazovaly
- Porovnání ekonomických podmínek smlouvy
- Vyjednání cen, sankcí, fakturace a zádržného
- Přijetí upravených podmínek zákazníkem
Schéma shrnuje popsaný postup. Výsledky se vztahují k tomuto případu; rozsah další spolupráce se domlouvá podle konkrétní situace.
Řešíte podobnou situaci?
Probereme, s čím potřebujete pomoci a jak by spolupráce mohla fungovat. Úvodní konzultace je zdarma.
