Tisíce faktur z e-shopu bez opakovaného přepisování

01

Účetnictví a daňová evidence

Pravidelné zpracování pro živnostníky i společnosti, včetně dořešení chybějících podkladů.

Zobrazit podrobnosti →

Pro společnosti vedu účetnictví a připravuji závěrku. U OSVČ zajistím evidenci podle jejich režimu a podklady k přiznání. S vaším souhlasem si vyžádám kontakt na předchozí účetní a potřebné podklady s ní domluvím přímo. Při převzetí zkontroluji návaznost evidence.

Zpracuji doklady a bankovní pohyby a podle vedené evidence také majetek, pohledávky a závazky.
Po zpracování domluveného měsíce nebo čtvrtletí předám přehled neuhrazených vydaných a přijatých faktur včetně splatnosti.
U účetnictví dostanete průběžnou výsledovku; u daňové evidence přehled příjmů a výdajů. Vycházejí z dosud zpracovaných dokladů.
Nastavím předávání podle objemu agendy a způsobu ukládání dokladů. V rozsahu sjednané agendy předám také údaje k příslušným platbám.

Když něco nesedí, dostanete konkrétní požadavek: ke které platbě chybí doklad, co zůstalo neuhrazené nebo který údaj je potřeba potvrdit.

02

Roční podklady a přehledy

Účetní závěrka a podklady k přiznání; pro OSVČ také přehledy pro zdravotní pojišťovnu a OSSZ. Služba daňového poradce se hradí zvlášť.

Zobrazit podrobnosti →

Pro společnosti sestavím účetní závěrku a připravím účetní podklady k přiznání k dani z příjmů. Pro fyzické osoby připravím podklady z účetnictví nebo evidence. Na přání zprostředkuji odborné zpracování přiznání k dani z příjmů daňovým poradcem. Jeho služba se objednává a hradí zvlášť.

Pro OSVČ zpracuji podle hotového přiznání a vámi potvrzených údajů přehledy pro zdravotní pojišťovnu a OSSZ včetně údajů k doplatkům a novým zálohám. Přehledy jsou součástí roční ceny AFK. Roční podklady a přehledy zpracuji i samostatně, bez pravidelného vedení evidence; cenu stanovím individuálně podle podkladů a rozsahu.

Vedu evidenci pro DPH a připravím z ní pravidelné podklady pro přiznání k DPH, kontrolní a souhrnná hlášení. Dohledám chybějící doklady a nesrovnalosti v evidenci. Odborné daňové posouzení se sjednává zvlášť s daňovým poradcem; na přání jeho službu zprostředkuji.

Když úřad převedl přeplatek na již zaplacenou zálohu, doložil jsem úhradu a podal námitku. Úřad jí vyhověl a přeplatek v řádu desítek tisíc korun se vrátil.

03

Založení firmy a první registrace

Pomoc se založením s.r.o., počátečními registracemi a nastavením účetní agendy od prvních dokladů.

Zobrazit podrobnosti →

Pomoc se založením s.r.o.: příprava potřebných podkladů a koordinace jednotlivých kroků včetně součinnosti s notářem. Navážeme nastavením účetnictví a předávání dokladů.

Počáteční registrace a oznámení: pomohu připravit a podat potřebné formuláře vůči finančnímu úřadu, sociálnímu zabezpečení a zdravotním pojišťovnám podle právní formy a skutečné činnosti. Rozsah přizpůsobíme i tomu, zda začínáte zaměstnávat lidi nebo řešíte DPH.

První provozní nastavení: domluvíme fakturaci, evidenci plateb, předávání podkladů a to, kdo sleduje zprávy z úřadů. Budete vědět, co zajišťuji já a co potřebuji od vás.

Mění se vaše podnikání? Při přípravě spolupráce s e-shopem jsme řešili návaznost změny režimu OSVČ, DPH, první mzdy a plánovaného založení s.r.o. s převodem zásob. I při postupném rozvoji je potřeba domluvit jednotlivé kroky společně.

04

Hospodaření a přehled o penězích

Na standardní účetní přehledy navážeme rozborem výnosů a nákladů. Podle potřeby rozdělíme výsledky podle činností, středisek nebo zakázek. U obchodní firmy můžeme vycházet také z údajů o prodejích a nákupních nákladech.

Zobrazit podrobnosti →

Na standardní účetní přehledy navážeme rozborem výnosů a nákladů. Podle potřeby rozdělíme výsledky podle činností, středisek nebo zakázek. U obchodní firmy můžeme vycházet také z údajů o prodejích a nákupních nákladech.

Vedle účetního výsledku připravím plán peněz: co má přijít, co bude splatné a které platby čekají na vaše rozhodnutí. K tomu potřebuji i údaje o budoucích příjmech a výdajích. Rozsah podpory domluvíme zvlášť; měsíční čas je odhad a účtuji skutečně odpracovanou práci.

Vedení firmy pravidelně předávám přehled neuhrazených vydaných i přijatých faktur. Závazky řadím podle splatnosti, doplňuji částky na mzdy či daně a podle domluvy připravuji platby ke schválení.

Prohlédnout ukázky přehledů →

05

Digitalizace a jednodušší administrativa

Ztrácejí se doklady v e-mailech, předávají se opakovaně nebo čekají na schválení? Projdu, kudy dnes putují a kdo je potřebuje. Podle toho vybereme nástroje a nastavíme společný postup.

Zobrazit podrobnosti →

Ztrácejí se doklady v e-mailech, předávají se opakovaně nebo čekají na schválení? Projdu, kudy dnes putují a kdo je potřebuje. Podle toho vybereme nástroje a nastavíme společný postup.

Sdílené doklady a přístupy: nastavím složky, sdílení a oprávnění v Google Disku nebo Microsoft 365 a OneDrivu.
Příjem a zpracování dokladů: pomohu vybrat a nastavit wflow nebo Digitoo pro vytěžování údajů a předávání do účetnictví. Podle potřeb firmy a možností nástroje nastavíme také schvalování a ukládání.
Fakturace v PREMIERU: klientský vzdálený přístup, vystavování faktur a odesílání souvisejících příloh.
iDoklad pro samostatného podnikatele nebo spolupracujícího dodavatele: nastavení a zaučení podle jeho potřeby.
Jednotné podklady: vzory soupisů, předávacích protokolů a pravidla předávání dokumentů.
Zaučení: společně projdeme celý postup na konkrétním dokladu, od jeho uložení po další zpracování.

Výstupem je nastavené prostředí, rozdělené přístupy a vyzkoušený postup pro každodenní práci. Podle potřeby pomohu také s digitalizací staršího archivu a převodem dat.

Vybereme jen potřebné části. Rozsah práce a případné licence domluvíme předem.

Jak se zrychlilo předávání podkladů →

06

Fakturace a předávání dokladů

Od objednávky a provedené práce k faktuře. Jasné podklady i odpovědnost za jejich předání.

Zobrazit podrobnosti →

Pomohu nastavit návaznost objednávek, dodaného zboží či služeb, faktur a plateb. Domluvíme, kdo podklady připravuje a kontroluje. U zakázkové činnosti zajišťuji také soupisy prací a předávací dokumentaci.

Pro servisní provoz jsem nastavil konkrétní postup: kontrola objednávky, podklady pro montáž, potvrzení zákazníkem a předání k fakturaci. Součástí bylo i určení, kdo každý krok zajišťuje.

U dlouhodobé zakázky jsem ve fakturačních soupisech rozlišoval dosavadní plnění, aktuální fakturaci a zbývající část. Kontroloval jsem také související položky a odpočty při konečném vyúčtování.

07

Mzdy a zaměstnanci

Zpracování mezd nabízím od prvních zaměstnanců po větší týmy. Mám zkušenost s měsíční agendou přibližně 100 zaměstnanců, včetně pracovníků ze třetích zemí. Zpracovávám mzdovou agendu pracovních vztahů, změny, nepřítomnosti, srážky a potvrzení. Připravím výplatní podklady, běžné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a potvrzení o zdanitelných příjmech. Při celoročním vedení také standardní roční výstupy.

Zobrazit podrobnosti →

Zpracování mezd nabízím od prvních zaměstnanců po větší týmy. Mám zkušenost s měsíční agendou přibližně 100 zaměstnanců, včetně pracovníků ze třetích zemí. Zpracovávám mzdovou agendu pracovních vztahů, změny, nepřítomnosti, srážky a potvrzení. Připravím výplatní podklady, běžné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a potvrzení o zdanitelných příjmech. Při celoročním vedení také standardní roční výstupy.

Před uzavřením mezd posílám konkrétní body k potvrzení: přečerpanou dovolenou, nejasnou nepřítomnost, změnu odměny nebo chybějící podklad. Po dořešení navazují finální výstupy a hlášení.

Mzdy mohu převzít samostatně. S vedením, personalistikou i zahraničním kontaktem se domluvíme, kdo co dodává a potvrzuje.

Pokud podání odesíláte sami, k souborům přidávám postup, kam je vložit a jak ověřit přijetí. Při nejasné odpovědi úřadu pomohu dohledat potřebný další krok.

08

Náklady a výsledky zakázek

Rozdělím výnosy a náklady podle zakázek a jejich složek: materiál, práce, montáž, doprava nebo technika. U rozpracované zakázky potřebuji znát i to, co ještě zbývá provést.

Zobrazit podrobnosti →

Rozdělím výnosy a náklady podle zakázek a jejich složek: materiál, práce, montáž, doprava nebo technika. U rozpracované zakázky potřebuji znát i to, co ještě zbývá provést.

V praxi jsem byl denně v kontaktu s montáží. Když náklady přestaly odpovídat očekávání, dohledal jsem příčinu a podle situace jednal o ceně, nákladech i dalším postupu.

Nemáte podrobné rozpočty? Začneme smluvenou cenou, skutečnými náklady a informacemi z provozu. Pokud rozpočet existuje, přidáme porovnání s plánem.

Propočítám, jak ceny, splatnosti, zádržné, fakturační milníky a výše sankcí ovlivní peníze a výsledek zakázky. Připravím ekonomické připomínky pro obchodní jednání.

01„Potřebuji vědět, proč utrácíme víc, než jsme plánovali.“Rozpočet, skutečné náklady a rozlišení jednorázových a opakovaných odchylek.Měsíční přehled

01 / Náklady a rozpočetbřezen 2026 · částky v Kč

Modelová ukázka

Rozpočet350 000 Kč

Skutečnost410 000 Kč

Odchylka+17,1 %

Rozpočet a skutečné náklady — březen 2026, částky v Kč
Nákladová skupina	Rozpočet	Skutečnost	Rozdíl
Běžné osobní náklady	240 000	240 000	0
Jednorázová odměna	0	35 000	+35 000
Přesčasy	0	20 000	+20 000
Nájem a energie	60 000	65 000	+5 000
Ostatní provoz	50 000	50 000	0
Celkem	350 000	410 000	+60 000

Z čeho přehled vychází

Osobní náklady včetně odměny a přesčasů zahrnují také náklady zaměstnavatele. Objem práce v modelu odpovídá plánu; vyšší náklady proto nelze vysvětlit jen větším počtem zakázek.

Co se děje

Z překročení o 60 tisíc Kč připadá 35 tisíc na jednorázovou odměnu, která se nebude opakovat. U energií jde o vyšší cenu, s níž je třeba dál počítat. Přesčasy za 20 tisíc vyžadují ověření v docházce a rozpisu zakázek: způsobily je absence, souběh termínů, čekání nebo předělávky?

Další krok

Podle zjištěné příčiny upravit plán práce, obsazení směn nebo předávání zakázek. V dalším měsíci porovnat přesčasové hodiny při srovnatelném objemu práce. Pokud odměna i přesčasy odpadnou a ostatní náklady se nezmění, vychází varianta na 355 tisíc Kč. Při stejných přesčasech by náklady činily 375 tisíc Kč.

AFK Accounting · podklad pro vedeníOdchylka +60 000 Kč; další měsíc závisí na příčině a účinku opatření

Modelový podklad pro rozhodování. Obsah a četnost přehledů domluvíme podle potřeb firmy.

02„Chci mít jistotu, že budeme mít na mzdy a faktury.“Klíčová inkasa a platby, přesun výdaje a dopad opožděné úhrady zákazníka.Týdenní přehled

02 / Výhled peněžních tokůduben 2026 · částky plateb v Kč

Modelová data na třech týdnech ukazují, jak přehled pomáhá plánovat platby.

Zjednodušená ukázka

Na účtu120 000 Kč

Nejnižší týdenní zůstatek−60 000 Kč

Platba k odložení80 000 Kč

Projděte si přehled

Každá částka má své vysvětlení.
Najeďte na podtrženou částku. Ikona ⓘ označuje důležité poznámky.

Původní plán · částky v Kč

Bez dohodnutých odkladů

Výchozí plán inkas a plateb — duben 2026, částky v Kč
Peníze v týdnu	1.–7. 4.	8.–14. 4.	15.–21. 4.
Počáteční stav	120 000	−60 000	50 000
Příjmy: sledovaná faktura	100 000	0	0
Příjmy: další příjmy	80 000	300 000	220 000
Výdaje: mzdy a odvody	160 000	0	0
Výdaje: dodavatelé a provoz	120 000	190 000	210 000
Výdaje: nákup vybavení	80 000	0	0
Předpokládaný zůstatek	−60 000	50 000	60 000

Před platbami ověřte i jejich pořadí během týdne.

AFK Accounting · podklad pro vedeníPředpokládaný zůstatek = počáteční stav + příjmy − výdaje

Modelový podklad pro rozhodování. Obsah a četnost přehledů domluvíme podle potřeb firmy.

03„Máme plné ruce práce. Které zakázky se nám vyplatí nejvíc?“Přínos činností po přímých nákladech a jeho vztah k odpracovaným hodinám.Měsíční přehled

03 / Ziskovost a kapacitabřezen 2026 · částky v Kč, práce v hodinách

Modelová ukázka

Výnosy1 000 000 Kč

Přímé náklady580 000 Kč

Příspěvek na režii420 000 Kč

Přínos činností a využití týmu — březen 2026, částky v Kč
Činnost	Výnosy	Přímé náklady	Příspěvek na režii	Hodiny týmu	Příspěvek / hod.
Montáže	600 000	420 000	180 000	300	600
Servis	400 000	160 000	240 000	200	1 200
Celkem / průměr	1 000 000	580 000	420 000	500	840

Z čeho přehled vychází

Přímé náklady zahrnují materiál, externí dodávky a práci přiřazenou jednotlivým činnostem včetně nákladů zaměstnavatele. Tyto položky už nejsou zahrnuty ve společné režii. Hodiny jsou součtem odpracovaných hodin členů týmu; celkových 840 Kč/h je vážený průměr.

Co se děje

Montáže mají vyšší výnosy, ale servis přináší na hodinu týmu dvojnásobný příspěvek na režii. Obě činnosti v modelu využívají stejný zastupitelný tým s naplněnou kapacitou. Pro přijetí další objednávky je proto důležitá i potřebná pracnost.

Další krok

U nových objednávek dát přednost servisu, pokud je po něm dostatečná poptávka, může jej zajistit stejný tým a zůstanou dodrženy sjednané termíny montáží. U nových montáží prověřit cenu, spotřebu materiálu a pracnost. Před rozhodnutím ověřit, že nový typ práce bude mít srovnatelné náklady a přínos jako v přehledu.

AFK Accounting · podklad pro vedeníPříspěvek = výnosy − přímé náklady; slouží k úhradě společné režie, není čistým ziskem

Modelový podklad pro rozhodování. Obsah a četnost přehledů domluvíme podle potřeb firmy.

04„Potřebuji vědět, jestli na zakázce po dokončení vyděláme.“Smluvená cena, dosavadní náklady a odhad práce i dodávek potřebných k dokončení.Průběžný přehled

04 / Rozpracovaná zakázkastav k 31. březnu 2026 · částky v Kč

Modelová ukázka

Smluvená cena1 200 000 Kč

Odhad nákladů po dokončení1 300 000 Kč

Výsledek před společnou režií−100 000 Kč

Náklady rozpracované zakázky a odhad dokončení — stav k 31. březnu 2026, částky v Kč
Nákladová skupina	Původní rozpočet	Dosavadní náklady	Odhad do dokončení	Celkový odhad
Materiál	450 000	420 000	90 000	510 000
Vlastní práce	300 000	240 000	180 000	420 000
Subdodávky	200 000	90 000	160 000	250 000
Doprava a technika	100 000	30 000	90 000	120 000
Celkem náklady	1 050 000	780 000	520 000	1 300 000
Výsledek před společnou režií	+150 000	—	—	−100 000

Z čeho přehled vychází

Odhad do dokončení zahrnuje zbývající materiál, práci a dodávky, které ještě nejsou v dosavadních nákladech. Připravuje se z rozpisu zbývajících prací a potvrzených či odhadovaných cen. Vlastní práce zahrnuje náklady zaměstnavatele. Společná režie firmy v tabulce zahrnuta není; ani původních 150 tisíc Kč proto nepředstavuje čistý zisk.

Smluvená cena zůstává ve všech variantách 1,2 mil. Kč. Vystavené faktury a přijaté úhrady se sledují samostatně: jejich výše neurčuje konečný výsledek zakázky.

Co se děje

Proti smluvené ceně zatím stojí náklady 780 tisíc Kč, ale k dokončení zbývá dalších 520 tisíc. Původní příspěvek 150 tisíc se tak mění na očekávanou ztrátu 100 tisíc ještě před společnou režií. Zhoršení o 250 tisíc tvoří práce +120 tisíc, materiál +60 tisíc, subdodávky +50 tisíc a doprava s technikou +20 tisíc.

Další krok

S vedoucím zakázky ověřit zbývající množství, hodiny a objednané dodávky. Oddělit změny rozsahu od vlastního překročení nákladů a připravit podklady pro jednání o ceně nebo úpravě postupu dokončení. Dodatečný výnos započítat až podle dohodnutých podmínek. Po dohodě aktualizovat odhad výsledku i navazující plán fakturace a inkasa.

AFK Accounting · podklad pro vedeníVýsledek před režií = smluvená cena − dosavadní náklady − odhad dokončení

Modelový podklad pro rozhodování. Obsah a četnost přehledů domluvíme podle potřeb firmy.

Pomoc s konkrétním problémem

Potřebujete vyřešit konkrétní otázku, aniž byste předávali celé účetnictví? Samostatně můžete poptat konzultaci, kontrolu dosavadní agendy nebo nastavení předávání dokladů.

Vyberte téma. V kalkulačce uvidíte dostupný odhad nebo informaci, co je potřeba upřesnit. Rozsah a cenu potvrdíme před zahájením práce.

Certifikát pojištění odpovědnosti

Pojištění odpovědnosti u České podnikatelské pojišťovny s celkovým limitem 10 mil. Kč. Rozsah krytí a dílčí limity se řídí pojistnou smlouvou.

Náhled originálního certifikátu pojištění odpovědnosti AFK Accounting u ČPP

Otevřít PDF samostatně ↗

Nástupy, změny a výstupy zaměstnanců

Zpracuji administrativu nástupů, změn a ukončení podle údajů a rozhodnutí zaměstnavatele: evidenci, návazná oznámení a standardní potvrzení. Od pravidelného výpočtu mezd ji oddělíme podle toho, co potřebujete zajistit.

Evidence nástupu a ukončení pracovního vztahu podle rozhodnutí zaměstnavatele, u ukončení včetně standardních výstupních dokumentů.
Změny údajů, odměn a dalších podkladů pro zpracování mezd.
Návazná oznámení a potvrzení podle dohodnuté agendy, například potvrzení o příjmu.

Včasné předání a potvrzení změn domluvíme s vedením nebo personalistikou. Standardní úkony oceníme podle ceníku; rozšířenou personální agendu a poradenství podle domluveného rozsahu.

Docházka a podklady pro mzdy

Nastavení předávání, kontrola návazností a řešení nejasností v podkladech.

Docházka, nepřítomnosti a změny odměn jako podklady pro výpočet.
Kontrola návaznosti na pracovní vztahy a dořešení nesrovnalostí.
Konkrétní požadavky k doplnění nebo potvrzení před uzavřením mezd.

Termíny a způsob předávání podkladů nastavíme při převzetí. Samostatné nastavení či rozsáhlejší opravy docházky domluvíme zvlášť.

Mzdové poradenství a kontroly

Prověřím konkrétní mzdový dotaz nebo návaznosti zpracované agendy. Rozsah podkladů domluvíme podle toho, co potřebujete vyřešit.

Konkrétní dotazy ke mzdám, srážkám a odvodům.
Prověření návazností mzdové agendy a hlášení.
Součinnost při kontrolách mzdové agendy a dořešení souvisejících požadavků úřadů podle dohody.

Poradenství a součinnost při kontrolách jsou samostatně sjednávané služby. Rozsah i cenu potvrdíme předem.

Tomáš Korvas

Váš partner pro finance a účetnictví

Účetnictví

„Převezmete nám účetnictví? Chci mít jasno, kdo nám dluží a co máme zaplatit.“

Už v prvním měsíci mělo vedení přehled o neuhrazených fakturách. Každý týden vědělo, co zaplatit a co urgovat.

Výchozí stav

Můj zásah

Dopad

Jak na sebe kroky navazovaly

Řešíte podobnou situaci?

Účetnictví a daňová evidence

Roční podklady a přehledy

Založení firmy a první registrace

Hospodaření a přehled o penězích

Digitalizace a jednodušší administrativa

Fakturace a předávání dokladů

Mzdy a zaměstnanci

Náklady a výsledky zakázek

Pomoc s konkrétním problémem

Certifikát pojištění odpovědnosti

Nástupy, změny a výstupy zaměstnanců

Docházka a podklady pro mzdy

Mzdové poradenství a kontroly

„Převezmete nám účetnictví? Chci mít jasno, kdo nám dluží a co máme zaplatit.“

„Přibývají nám zaměstnanci. Převezmete nám mzdy?“

„Zakázka nám vychází do ztráty. Dá se s tím ještě něco udělat?“

„Za nájmy platíme příliš. Kde se dá ušetřit?“

„Chci jasný postup od objednání servisu až po fakturu.“

„Vystačí nám peníze na provoz v příštích měsících?“

„Práce je hotová, ale na podklady k faktuře pořád čekáme.“

„Úřad tvrdí, že nejsem v paušálním režimu. Přihlásil jsem se přitom včas.“

„Ve fakturách a dobropisech je zmatek. Co máme vlastně zaplatit?“

„Zákazník nám nepotvrzuje soupis prací. Jak je můžeme vyúčtovat?“

„Zákazník práce potvrdil, ale fakturu neplatí. Pomůžete nám?“

„Máme platit vysokou zálohu na daň, ale letos se nám tolik nedaří.“

„V hlášeních zaměstnavatele nesedí údaje. Kde je chyba?“

„Nechci ručně přepisovat tisíce faktur z e-shopu.“

„Zakázky jsou hotové, ale zákazník stále zadržuje část peněz.“

„Chci změnit účetní. Prověříte, v jakém stavu je naše účetnictví?“

„Pomůžete nám naplánovat směny bez zbytečných přesčasů?“

„Finanční úřad chce doložit zakázky. Samotné faktury mu nestačí.“

„Chci obchodníky odměňovat podle toho, co zakázka skutečně vydělá.“

„Zaměstnáváme cizince. Jak uhlídat, komu končí oprávnění?“

„Daň jsme zaplatili, ale úřad eviduje dluh a nevrací přeplatek.“

„Část hotových prací jsme ještě nevyfakturovali. Chci to dořešit.“

„Řešíme vypořádání společníka. Co nám říkají čísla firmy?“

„Čeká nás kontrola mezd. Pomůžete mi s podklady a jednáním?“

„Složili jsme zálohu na DPH za auto z EU. Jak ji dostaneme zpět?“

„Které zakázky nám vydělávají? Chci to vidět v pravidelném přehledu.“

„Mám podepsat zakázku. Podíváte se na sankce a platební podmínky?“

„Účetnictví ukazuje vysoký zisk. Opravdu jsme tolik vydělali?“

„Na stavbě poškodili naše dílo. Pomůžete mi doložit nárok na náhradu?“

„Spěcháme na registraci k DPH. Pomůžete nám ji vyřídit?“

„Na konci měsíce dohledáváme stovky účtenek. Chci v tom pořádek.“

„Založil jsem s.r.o. Co musím vyřídit, abych mohl začít fakturovat?“

„Nesedí nám hodiny v docházce. Můžete to zkontrolovat?“

Soukromí a měření