Kdo je správcem údajů
Správcem je AFK Accounting s.r.o., IČO 21684600, se sídlem Lederova 1974, 252 63 Roztoky, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 405059. S dotazy a žádostmi se obraťte na [email protected].
Poptávka a domluva spolupráce
Orientační cenu můžete spočítat a vytisknout bez uvedení kontaktu. Při odeslání poptávky potřebujeme jméno a e-mail, abychom mohli odpovědět. Dobrovolně můžete doplnit firmu, IČO, DIČ, adresu, telefon a poznámku. U poptávky z kalkulačky je součástí také její zadání a výsledek. Krátký kontaktní formulář obsahuje jméno, e-mail a vaši zprávu.
Údaje používáme k vyřízení vašeho požadavku a jednání o spolupráci. U zájemce, který je smluvní stranou, jde o kroky před uzavřením smlouvy na jeho žádost. Při komunikaci se zástupcem firmy vycházíme z oprávněného zájmu vyřídit poptávku této firmy. Údaje neposkytnuté pro poptávku nejsou podmínkou použití kalkulačky; bez jména a e-mailu však nelze formulář odeslat ani na něj odpovědět.
Do poznámky uvádějte pouze to, co potřebujeme pro prvotní domluvu. Účetní doklady ani osobní údaje zaměstnanců do obecné poptávky nepatří; způsob jejich předání domluvíme při spolupráci.
Pokud spolupráce nevznikne, e-mailovou komunikaci a kontaktní údaje ve schránce uchováváme 30 dní od poslední komunikace a poté je automaticky mažeme. Vznikne-li spolupráce, další zpracování klientské dokumentace se řídí sjednanou službou a příslušnými povinnostmi. Toto pravidlo schránky není společnou lhůtou pro všechny technické služby uvedené níže.
Provoz webu a příjemci údajů
Pro provoz využíváme následující služby. Údaje předáváme v rozsahu potřebném pro uvedený účel:
- Cloudflare, Inc. — Pages a Turnstile: doručení webu, obsluha formuláře a ochrana proti spamu. Při použití formuláře se ověřuje token ochrany a IP adresa; služba zpracovává také technické údaje prohlížeče a připojení. Ochrana se může načíst už u výsledku kalkulace nebo při otevření kontaktního okna, před samotným odesláním. Zajištění bezpečného provozu vychází z našeho oprávněného zájmu. Technické záznamy poskytovatele mají vlastní režim uchování. Zásady Cloudflare a informace k Turnstile.
- Resend (Plus Five Five, Inc.): doručení poptávky AFK a odeslání její kopie na adresu, kterou jste zadali. Předává se kontakt a zpráva; u poptávky z kalkulačky také její zadání a výsledek. Pro náš tarif poskytovatel uvádí uchování obsahu e-mailů, metadat, doručovacích událostí, logů a metrik po 30 dní a samostatně sedmidenní uchování záloh. Tyto lhůty se nepočítají od poslední následné komunikace ve schránce AFK. Uchování dat a ochrana údajů u Resend.
- VEDOS: provoz e-mailové schránky, ve které vyřizujeme poptávky a navazující komunikaci. Pro neúspěšné poptávky platí naše pravidlo 30 dní od poslední komunikace. Technické záznamy a zálohování poskytovatele mají samostatný režim. Podmínky poskytovatele.
- ARES — Ministerstvo financí: pokud použijete načtení údajů z ARES, web odešle zadané IČO do veřejného registru a doplní dostupný název, sídlo a DIČ. Kontaktní e-mail ani text zprávy se tímto dotazem do ARES neposílají. Údaje můžete doplnit také ručně.
- Google Analytics 4 a Google Ads: při příslušném souhlasu slouží k měření návštěvnosti, používání webu a reakcí na reklamu. Mohou zahrnovat identifikátory prohlížeče, informace o zařízení, navštívených stránkách a interakcích, například použití kalkulačky, odkazu či formuláře. Zásady Google.
- Seznam.cz, a.s. — měření Sklik (SEM): pouze po samostatném souhlasu s reklamním měřením Seznam měří návštěvy a úspěšné odeslání poptávky pro vyhodnocení reklam. Předávají se technické údaje o prohlížeči, zařízení, stránce a události a mohou se používat reklamní cookies. Do měřicích událostí nepředáváme jméno, e-mail, telefon ani obsah poptávky. Personalizaci reklam v tomto měření nepovolujeme. Zásady Seznam.cz.
Kopie poptávky ve vaší schránce se řídí nastavením vaší schránky. Potvrzení přijetí zprávy odesílací službou není zárukou jejího doručení do doručené pošty.
Některé uvedené služby zpracovávají údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Příslušná předání se opírají o záruky popsané v podmínkách poskytovatelů, zejména standardní smluvní doložky, případně použitelné rozhodnutí o odpovídající ochraně. Odesílací region v EU sám nezaručuje, že se všechny související údaje uchovávají pouze v EU. Další informace k předání údajů a příslušným zárukám si můžete vyžádat na našem kontaktním e-mailu.
Cookies, měření a uložená kalkulace
Analytické a reklamní měření se spouští podle vaší volby souhlasu. Můžete je odmítnout nebo volbu kdykoli změnit v nastavení cookies. Odvolání souhlasu nemění zákonnost dřívějšího zpracování.
Volbu cookies ukládáme do místního úložiště prohlížeče. Po 180 dnech ji při další návštěvě považujeme za neplatnou a požádáme o novou volbu. Tato doba není lhůtou uchování údajů v Google Analytics.
V Google Analytics je uchovávání dat událostí i údajů o uživatelích nastaveno na 14 měsíců. U uživatelských údajů se lhůta obnovuje při další aktivitě. Toto nastavení nemá stejný dopad na standardní agregované přehledy.
Rozpracovaná kalkulace včetně vyplněného kontaktu a poznámky se ukládá v úložišti relace vašeho prohlížeče, aby bylo možné pokračovat. Po odeslání poptávky se automaticky nevymaže. Uložené zadání odstraníte volbou „Smazat zadání kalkulace“. Obnovení relace závisí také na nastavení prohlížeče. Vymazání zadání neodstraní již odeslané e-maily, uložené PDF ani volbu cookies.
Vaše práva
Podle podmínek GDPR můžete požádat o přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, případně o přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Souhlas lze odvolat v nastavení cookies. Pro uplatnění práv napište na [email protected].
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Samotná orientační kalkulace je pomůckou pro domluvu ceny; neprovádíme jejím prostřednictvím automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.
Aktualizováno 23. října 2026.
