Výchozí stav
U dvou stavebních firem jsem řešil související výzvy finančního úřadu. Jedna se týkala sedmi přijatých faktur, druhá dodávek za čtyři měsíce. Úřad chtěl doložit, jak spolu souvisejí přijaté faktury, faktury zákazníkům a další dokumenty. U některých zakázek se přitom během práce změnil rozsah, ale objednávka zůstala původní. Jinde práce a fakturace spadaly do různých období.
Můj zásah
Pro širší výzvu jsem sestavil tabulku 21 zakázek. Ke každé jsem přiřadil přijaté a vydané faktury, částky i období a připojil související objednávky, smlouvy a soupisy prací.
U sedmi faktur druhé firmy jsem rozepsal, co se na stavbách skutečně udělalo a proč se faktury lišily od objednávek. Vysvětlil jsem také, proč část prací přešla do dalšího roku a náklady zůstaly v nedokončené výrobě. Tabulky, podklady i věcné vysvětlení jsem připravil já. Podání s průvodním dopisem zajistil daňový poradce.
Dopad
V podkladech se dalo dohledat, kdo práce provedl, komu je vyfakturoval a ke které zakázce patřily. Po předání vysvětlení už finanční úřad ani u jedné z obou výzev další doplnění nepožadoval.
Jak na sebe kroky navazovaly
- Přehled zakázek a propojení souvisejících dokladů
- Vysvětlení změn prací a rozdílných období
- Podání připravených podkladů prostřednictvím poradce
Schéma shrnuje popsaný postup. Výsledky se vztahují k tomuto případu; rozsah další spolupráce se domlouvá podle konkrétní situace.
Řešíte podobnou situaci?
Probereme, s čím potřebujete pomoci a jak by spolupráce mohla fungovat. Úvodní konzultace je zdarma.
