Výchozí stav
K původním fakturám přicházely od dodavatele dobropisy a náhradní doklady. Jejich vzájemné vazby si ale neodpovídaly a nesoulad byl i v daňovém režimu. Někde chyběl protokol nebo zdůvodnění, jinde se nová faktura vztahovala k práci, která už byla vyúčtovaná.
Můj zásah
Doklady jsem rozepsal po jednotlivých fakturách, aby bylo vidět, co je vyřešené a co ještě vyžaduje opravu. U dvou sad jsem propojil původní fakturu, dobropis a nový doklad. Upravil jsem, ke kterému dokladu se váže předávací protokol, a připravil zápočet i podklady k zaplacení.
Dopad
Dvě opravené sady se podařilo zaúčtovat. Od dodavatele se k nim vracely podepsané navazující podklady a vedení potom schválilo obě opravené faktury k úhradě. Klient měl oddělené položky, které už mohl zaplatit, od těch, které stále potřebovaly opravu.
Jak na sebe kroky navazovaly
- Rozpis původních a opravných dokladů
- Propojení dvou sad s protokoly a zápočtem
- Zaúčtování a schválení faktur k úhradě
Schéma shrnuje popsaný postup. Výsledky se vztahují k tomuto případu; rozsah další spolupráce se domlouvá podle konkrétní situace.
Řešíte podobnou situaci?
Probereme, s čím potřebujete pomoci a jak by spolupráce mohla fungovat. Úvodní konzultace je zdarma.
