Výchozí stav
Přebíral jsem samostatné zpracování mezd. Finanční účetnictví dál vedla účetní klienta. Bylo potřeba domluvit, jak si firma, personalistika a externí mzdová účtárna budou předávat docházku, smlouvy a změny.
Můj zásah
První mzdy jsem zpracoval pro 20 zaměstnanců. S klientem jsem průběžně řešil nástupy, odchody, doplnění podkladů a návaznost zaměstnanecké evidence. K výpočtu mezd jsem připravoval výplatní pásky, rekapitulace, přehledy a podklady k platbám. Finanční účetnictví zůstalo u interní účetní.
Dopad
Postupně jsem už každý měsíc zpracovával mzdy pro 100 zaměstnanců. Přibylo změn i podkladů a spolupráce pokračovala i v tomto rozsahu. Firma si při růstu ponechala vlastní finanční účetnictví i zavedené kontakty pro každodenní předávání informací.
Jak na sebe kroky navazovaly
- Převzetí podkladů pro 20 zaměstnanců
- Zpracování mezd a průběžných změn
- Pokračování spolupráce při růstu na 100 zaměstnanců
Schéma shrnuje popsaný postup. Výsledky se vztahují k tomuto případu; rozsah další spolupráce se domlouvá podle konkrétní situace.
Řešíte podobnou situaci?
Probereme, s čím potřebujete pomoci a jak by spolupráce mohla fungovat. Úvodní konzultace je zdarma.
