Výchozí stav
U zaměstnavatele zahraničních pracovníků bylo potřeba průběžně sledovat platnost oprávnění a přípravu dalšího postupu. Ke končícímu oprávnění musela personalistika znát také stav potřebných podkladů a kroky, které zbývalo vyřídit.
Můj zásah
Zavedl jsem přehled platností oprávnění a souvisejících termínů. Upozorňoval jsem na případy, které bylo potřeba začít řešit, a urgoval doplnění dokladů. Personálnímu týmu jsem předával konkrétní seznam zaměstnanců a navazujících kroků, aby mohl potřebné záležitosti vyřizovat s předstihem.
Dopad
Za jeden rok používání přehledu nebylo u sledovaných zaměstnanců nutné ukončit pracovní poměr kvůli nevyřešenému oprávnění. Zaměstnavatel měl díky přehledu možnost řešit další postup s předstihem a omezit tak dopady končících oprávnění na provoz.
Jak na sebe kroky navazovaly
- Přehled oprávnění a jejich platnosti
- Hlídání termínů a chybějících dokladů
- Rok bez ukončení sledovaných poměrů z tohoto důvodu
Schéma shrnuje popsaný postup. Výsledky se vztahují k tomuto případu; rozsah další spolupráce se domlouvá podle konkrétní situace.
Řešíte podobnou situaci?
Probereme, s čím potřebujete pomoci a jak by spolupráce mohla fungovat. Úvodní konzultace je zdarma.
